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     随着2023年毕业季的到来，应届毕业生档案接收工作进入高峰期，葫芦岛市人才工作服务分中心人才服务科优化服务流程，通过广泛宣传、加强管理、简化服务流程等工作举措，切实做好应届毕业生档案接收、整理和转递服务工作。截至8月底，共接收应届毕业生档案10996份，电子档案信息已全部整理完毕。通过现场解答和电话回复等方式，为2000余人次提供各类人事档案管理咨询服务。

专人专管，严把档案接收关口

 为做好2023年应届毕业生档案接收工作，人才服务科进一步建立健全档案管理制度，明确工作职责，安排专人专岗负责接收毕业生档案工作。各高校普遍采取邮政EMS方式邮寄应届毕业生档案，档案投递频繁，投递数量大，核对任务重。工作人员严格把关核对环节，与邮局投递人员逐一核对档案单号、姓名和邮寄地址，再三确保审核无误后，由工作人员和投递员共同确认签收，确保档案接收的准确性和安全性。

加强宣传，严把档案审核环节

 加强媒体宣传力度。将档案接收地址、咨询电话、档案接收程序及注意事项发布在市人社局网站、市人社局微信公众号、葫芦岛就业服务抖音公众号等宣传媒介。主动与12345等媒体平台联系，将档案邮寄地址及办公电话等公布到平台，并请12345平台等媒体平台给予大力宣传。主动向前来办理业务的毕业生现场解答档案相关问题，宣传档案邮寄地址及办公电话，并发放宣传单。档案接收后，工作人员认真仔细核对每一份档案内容，确保档案材料的完整性、准确性。按照生源地管理原则，将接收的档案审核整理后，按照生源地的不同进行分类。在时间紧迫、工作量大、人员紧缺的情况下，克服一切困难，加班加点，严格做到接收档案不堆积、审核档案信息无错误，确保高校毕业生能及时查询到档案信息。

优化服务，严把档案转递流程

     人才服务科始终脚踏实地工作，热情周到服务，竭尽所能为高校毕业生提供优质高效的人才服务。在档案接收工作的紧张氛围下，认真做好确个人档案的转递工作，严把档案转递流程，确保转递工作不出现任何差错。毕业季，累计转递应届毕业生个人档案373份。确保应届毕业生档案向各县（市）区转递工作的顺利无误。截至目前，共向各县（市）区转递应届毕业生档案6505份。其中，向绥中县档案管理部门转递档案2349份，向连山区档案管理部门转递档案1880份，向建昌县档案管理部门转递档案2276份。其他各县（市）区的档案转递工作正在有序进行中。

     人才服务科全体工作人员正在加班加点完成已接收的应届毕业生档案的整理和转递工作，为毕业生在最短的时间内完成档案查询、业务办理等提供有力保障。

丨文稿来源：市劳动和社会保障服务中心人才工作服务分中心

丨本期编辑：李苏宁

丨责任编辑：张   震

丨审      核：余华盛

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